Možnosti určování vročení standardních gramofonových desek z diskotéky R.A. Dvorského ve sbírce Národního muzea – Českého muzea hudby s pomocí diskografických zdrojů : modelové řešení na příkladech praxe katalogizace v knihovním systému Verbis

Účel – Cílem předkládaného odborného článku je nastínění základních postupů při katalogizaci standardních gramofonových desek, a to zejména v souvislosti s řešením problematiky vročení. Datace nahrávek je jedním z podstatných (a povinných) kroků pro správnou identifikaci a tím i katalogizaci zvukových dokumentů ve fondech paměťových institucí v ČR. U některých typů zvukových dokumentů, jako jsou např. i historické gramofonové desky, naráží však samotný postup při určování datace na mnohá úskalí. Způsoby řešení problematiky vročení a jejich aplikace v katalogizační praxi budou v textu představeny na vzorku z vybrané části sbírky fonotéky Národního muzea – Českého muzea hudby (dále jen NM-ČMH), konkrétně pak osobní diskotéky významné osobnosti populární hudby první poloviny 20. století, R. A. Dvorského.
Design/metodologie/přístup – Na základě představení možností určování datace z etiket standardních gramofonových desek a při užití různých typů specializovaných zdrojů (historických katalogů, diskografií, elektronických databází, specializovaných příruček atd.) byla dle pravidel RDA minimálního záznamu a ve formátu MARC 21 katalogizována sbírka standardních gramofonových desek ze sbírky diskotéky R. A. Dvorského. V textu jsou představeny vybrané příklady využití různých typů zdrojů a následného zápisu vročení do katalogizační systému.
Výsledky – Zamýšlenými výsledky jsou: 1) aplikace specializovaných zdrojů při vročení standardních gramofonových desek a 2) ukázka modelových příkladů katalogizace standardních gramofonových desek ze sbírek Národního muzea – Českého muzea hudby dle pravidel RDA ve formátu MARC 21.
Originalita/hodnota – Hlavním přínosem článku je ukázka popisu a katalogizace standardních gramofonových desek ze sbírek Národního muzea – Českého muzea hudby dle minimálního záznamu a pravidel RDA ve formátu MARC 21 na modelových příkladech vybraných gramofonových desek z diskotéky R. A. Dvorského. Dalším přínosem je přehled aplikace několika druhů pomocných zdrojů, které jsou klíčové při určení datace standardních gramofonových desek. Takové typy zdrojů mohou sloužit katalogizátorům a dokumentátorům paměťových institucí jako pomůcka při katalogizaci, rekatalogizaci a evidenci fondů a sbírek standardních gramofonových desek. Lze tak retrospektivně nahrávky datovat, což doplňuje nedostatečný popis zvukového nosiče např. při různých projektech.

Purpose – The aim of this paper is to outline the basic procedures for cataloguing standard gramophone records, focusing on publication date determination. Determining the publication date is a key (and obligatory) step which plays a major role in the correct identification and cataloguing of the sound documents included in the collections of Czech memory institutions. However, the determination of the date of publication of certain types of sound documents, such as historical gramophone records, is a challenging task. This paper presents a case study of various date determination methods and their application in cataloguing practice, using as an example the personal discothèque of R. A. Dvorský, an early 20th century popular music performer and composer, which forms part of the National Museum – Czech Museum of Music phonotheque.
Design/Methodology/Approach – The collection of standard gramophone records from R. A. Dvorský's discothèque was catalogued in compliance with the RDA core elements requirements and in the MARC 21 format, based on the publication dates found on the labels of standard gramophone records and using various types of specialised sources (historical catalogues, discographies, electronic databases, reference books etc.). The paper presents examples of ways in which various resource types can be used and publication dates recorded in the catalogue system.
Results – The intended outcomes are the following: 1) The application of specialized sources in the determination of standard gramophone records publication dates. 2) A case study of the cataloguing of standard gramophone records from the collections of the National Museum – Czech Museum of Music in compliance with the RDA standards in the MARC 21 format.
Originality/Value – The main contribution of this paper is that it demonstrates the process of describing and cataloguing standard gramophone records included in the collections of the National Museum – Czech Museum of Music in compliance with the RDA standards in the MARC 21 format. Another benefit is the overview of ways in which various types of auxiliary sources, which are key for determining the publication dates of standard gramophone records, can be applied. These types of sources can be used by memory institutions' cataloguers and documenters for cataloguing and keeping records of standard gramophone records collections. Retrospective dating of recordings enables incomplete descriptions of sound carriers to be completed, for example within the VISK 5 (retrospective cataloguing) programmes.