Zpracování orálně historických rozhovorů v novém katalogizačním systému Národního filmového archivu

Účel – Jednou z činností Národního filmového archivu je pořizování, dlouhodobé uchovávání a badatelské zpřístupňování záznamů rozhovorů orální historie. Cílem tohoto odborného článku bylo provést konceptualizaci tohoto typu dokumentu v rámci celého jeho životního cyklu za účelem vytvoření specifického popisného modelu. Ten se stal základem pro nový katalogizační systém orální historie.
Design / metodologie / přístup – Katalogizační systém orální historie vznikl zpřesněním dosavadní popisné praxe. Tento proces zahrnoval analýzu mezinárodních standardů, přiřazení stávajících skupin údajů k daným úrovním popisu a formalizaci do metadatových elementů. Základní metodou byla konceptuální analýza záznamu rozhovoru jako specifického typu dokumentu, na který lze pohlížet nejen jako na archiválii (záznam události), ale také jako na dílo ve smyslu entity bibliografického popisu.
Výsledky – Hlavním výstupem je vytvoření konceptuálního modelu pro popis specifického typu zvukového díla a navazující metadatové specifikace, které jsou určeny pro podrobnou katalogizaci rozhovorů orální historie a jejich propojování se souvisejícími entitami a jsou základem pro nový katalogizační systém. Druhým výstupem je navazující veřejná databáze umožňující podrobnější vyhledávání zejména prostřednictvím předmětových hesel. Uživatelsky je tak mnohem vstřícnější než archivní pomůcky pouze ve formě statických soupisů.
Originalita / hodnota – Článek předkládá poznatky o procesu vytváření metadatové specifikace, která je svou mírou podrobnosti a komplexity unikátní v českém i mezinárodním prostředí. Studie navazuje na dříve publikovaný text věnovaný vytvoření specializovaných hesel pro popis obsahu orálně historických rozhovorů – v tomto článku jsou předmětová hesla pojednána z hlediska praktického využití v novém katalogizačním systému orální historie. Metadatová specifikace a pravidla katalogizace mohou být inspirativní nejen pro úzce zaměřené kolekce rozhovorů orální historie, ale konceptuálně také pro další sbírky podobného obsahu.

Purpose – One of the activities of the Národní filmový archiv, Prague is the acquisition of, long-term preservation of, and providing access to oral history interviews for researchers. The aim of this article was to conceptualise this type of document throughout its entire life cycle. The conceptualization was then utilised to create a descriptive model for oral history recordings. This model serves as the foundation for a new cataloguing system for oral history.
Design / methodology / approach – The cataloguing system of oral history emerged through refining the archive's existing descriptive practices. This process involved analysing international standards, assigning existing information to specific levels of description, and formalising them into metadata elements. The primary method involved conceptual analysis of the interview recording as a specific type of document, considering it not only as an archival item (record of an event) but also as a work in the sense of a bibliographic description entity.
Results – The main outcome is the creation of a conceptual model for describing a specific type of audio work and of related metadata specifications designed for the detailed cataloguing of oral history interviews. The model and specification facilitate the linkage of interviews with related entities and serve as the foundation for a new cataloguing system. The second outcome is an accompanying publicly available online database that enables more detailed searches, particularly through subject headings. This user-friendly interface is much more accommodating than archival aids presented solely in the form of lists contained in static documents.
Originality / value – The article presents insights into the process of creating a metadata specification that is unique in its level of detail and complexity within both Czech and international contexts. The study builds upon a previously published text addressing the development of field-specific subject headings for describing the content of oral history interviews. In this article, subject headings are discussed in terms of their practical application in the new cataloguing system for oral history. Metadata specification and cataloguing rules can be inspirational not only for narrowly focused collections of oral history interviews but also, conceptually, for other collections with similar content.